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Grok Bot 最重要的事 - 備份! 而且不要被平台綁死

從使用 Grok Bot 的第一天開始,我就擔心一件事。

這個玩意雖然很好用、很強大,但 AI 助理這個領域一天數變,從最早的小龍蝦(Clawbot),到 Hermes,到現在有 Muse for Small Business、Dots,Claude 也出了 Duet。

各式各樣的 AI 助理,哪一天我們就可能會因為另一套更適用我們,而想要轉換跑道(或僅僅只是因為更划算 :p)。

再來是,AI 助理如果真的是個好助理的話,他很多事情其實是黑箱的。我們不知道他怎麼存放東西、怎麼記事、怎麼處理工作;我們其實也不關心,不然我們要它幹嘛?只有最重點的部分要我們審核。

可是問題就在於,那我們有時候也無法好好管理。當他莫名總搞錯時,或他根本記錯時,你搞不清楚怎麼了;你不知道他記了什麼舊內容,他的工作方式又怎樣一團亂。

當然好的助理應該要自己做好,但……你想想你曾找過的人,這有時候有點困難。

不過最重要的還是,不要被綁死在 Grok Bot。

我做了一套備份 Script

我的作法是叫 Grok Bot 自己去寫自己的備份,把它能知道、拿到的一切都給我倒出來。

一開始我拿到的是很 raw data 的內容,我意識到,這東西就算備出來了,也沒法真的轉到別的平台去。

所以我要求他,再幫我做一個人類可讀的形式,而且這東西應該是,我叫真人來交接也能上手的程度。

這樣我不管是換給真人,或是給 Muse for Small Business,理論上都能接起來才對。

所以把自己的 Grok Bot 工作環境整理成可以匯出的資料,主要有兩種形式。

第一種是人類可閱讀的備份。

每個助理有自己的資料夾,包含角色設定、對話紀錄、記憶、筆記、附件和工作成果。對話可以整理成每月一份 Markdown,日後不使用 Grok Bot,也能直接閱讀和搜尋。

第二種是保留原始資料的備份。

把可取得的原始資料庫、JSONL 對話、工作區內容等一併封存,方便未來重新整理、分析或遷移。

程式也會記錄當次使用的版本,並提供基本的備份驗證。

不是一鍵搬家,但至少資料能帶走

這套工具目前是針對我能存取的 Grok Bot 共用工作環境開發的,會讀取平台同步的資料索引。

它不是 Grok Bot 的官方備份工具,也不能保證平台內所有記憶、工具呼叫或狀態都能完整恢復。有些記憶需要額外匯出,部分原始資料格式也可能隨平台更新而改變。

開放原始碼

我將這套備份程式公開,讓同樣有資料保存需求的人可以參考、修改,或用在自己的環境裡。

GitHub:company-notes/grok-bot-backup

你可以請你的 Bot 直接看這個專案,然後 clone 下來執行使用就好。

提醒一下,備份可能包含私人訊息與敏感資料,請留在受保護的儲存空間,不要把產出的備份壓縮檔上傳到公開 GitHub。

我自己目前的作法是叫 MIS 部門的 AI 助理訂例行工作,每週備份一次放在 Google Drive 上,請他放在一個備份的專門資料夾。

我相信 AI 工具會一直變,但公司累積的知識、經驗和工作紀錄,應該盡量由自己掌握。

AI 可以換,公司的記憶不能隨便丟。